Een boekhouder inschakelen kan je veel geld schelen

Zelf je administratie voeren van je bedrijf. Een paar jaar geleden was dit nog niet erg gebruikelijk. Vandaag de dag is er een stuk meer mogelijk. Via het internet kun je gemakkelijk zelf de boekhouding voeren van je bedrijf, maar  boekhouding uitbesteden is natuurlijk ook een optie. Via het internet zijn diverse software pakketten beschikbaar. Dit voor een vast bedrag per maand of per jaar. Je hebt overal ter wereld toegang, mits je een internetverbinding hebt natuurlijk. Hierdoor kun je alles zelf invoeren en ben je altijd beschikbaar om een factuur te versturen of zakelijke kosten in te voeren. Dit maakt de stap naar het ondernemerschap een stuk kleiner. Iedereen kan nu boekhouden!  

Toch doen zeker niet alle ondernemers dit ook daadwerkelijk. Want je moet wel in gedachten houden dat je tijd als ondernemer waarschijnlijk behoorlijk veel waard is voor het bedrijf. Daarnaast weten externe partijen zoals bijvoorbeeld een boekhouder ook weer meer over bepaalde zaken. Ze kunnen je bedrijf en jou persoonlijk waarschijnlijk een hoop geld schelen. 

Online je boekhouding voeren

Je hebt tegenwoordig dus alleen een internetverbinding nodig de administratie bij te houden voor je business. Er zijn bijvoorbeeld applicaties op de telefoon waarmee zakelijke bonnetjes gescand kunnen worden en direct kunnen worden geboekt in de boekhouding. Enorm handig natuurlijk, dit scheelt kostbare tijd en maakt het simpel om deze dingen in te voeren. Alhoewel het internet deze zaken een stuk eenvoudiger maakt, moet het nog steeds worden gedaan. Plan daarom iedere week een vast moment in om je administratie bij te werken. Als dit een vastgesteld punt is in de week dan bent u hier klaar voor. 

Veel ondernemers zien het doen van de boekhouding als verspilde tijd. Als u ook zelf de debiteuren beheert, dan kan het helemaal veel tijd kosten. Vooral de cliënten die niet op tijd betalen nemen veel tijd in beslag, deze moeten bijvoorbeeld worden gebeld of gemaild. Er gaat veel tijd in zitten. Wilt u ook kostbare tijd uitsparen? Besteed deze administratieve werkzaamheden dan aan een boekhouder Breda uit. 

 

Onderhoud aan fabrieken

fabriekFabrieken bestaan tegenwoordig uit steeds meer machines die het productieproces hebben overgenomen. Dit heeft als gevolg dat het produceren van goederen op een veel meer consistente basis uitgevoerd kan worden. Daarbij worden machines ook niet moe en kan een fabriek daardoor 24 uur per dag door produceren.

Het onderhoud aan fabrieken en in het bijzonder de machines is echter wel veel belangrijker geworden dan dit voorheen was. Hier zijn ook steeds minder mensen voor beschikbaar. Vroeger gebruikten werknemers hun eigen machine waarmee zij een onderdeel uit het productieproces vervulden. Zij voerden ook regelmatig simpele onderhoudswerkzaamheden uit aan deze machine.

In de huidige situatie is dit moeilijker in te plannen en heeft niet elke machine een persoon die heel de dag op het functioneren let. Denk bijvoorbeeld aan een overbrenging (gearbox) in een belangrijk proces, bijvoorbeeld van het merk Brevini, deze moet altijd blijven draaien anders komt het proces in gevaar.

Verandering in industriële automatisering

Industriële bedrijven hebben de afgelopen jaren vele veranderingen ondergaan. Zo is bijvoorbeeld automatisering een steeds grotere rol gaan spelen in het productieproces.

Een industrieel bedrijf kenmerkt zich al door het gebruik van machines om producten te maken, maar vroeger waren nog altijd mensen vereist om deze machines te bedienen. Dit is de laatste jaren steeds meer veranderd. In veel fabrieken is nu sprake van een totaal geautomatiseerd productieproces. Machines kunnen nu elke handeling die nodig is vervullen.

Dit komt met het voordeel voor de fabrieken dat er minder personeel nodig is en er dus goedkoper geproduceerd kan worden. Een nadeel is echter dat het onderhoud aan fabrieken moeilijker is geworden dan voorheen.a

Noodzaak van gepland onderhoud uitvoeren

De machines in een fabriek moeten ten alle tijden goed blijven functioneren. Als dit namelijk niet het geval is zal het productieproces stil komen te vallen. Doordat er steeds minder mensen in de fabrieken rondlopen ontstaat er een noodzaak om gepland onderhoud uit te voeren.

Machines moeten op een regelmatige basis gecontroleerd en onderhouden worden. De onderhoudswerkzaamheden bestaan onder andere uit het zorgen voor een goede smering door onderdelen van olie te voorzien. Mocht een onderdeel van een machine tekenen van beschadigingen vertonen dan moeten deze vervangen worden. Het onderhoud dat wordt uitgevoerd moet ervoor zorgen dat onverwachte problemen in fabrieken zo min mogelijk voorkomen.

 

Metaalbedrijf vinden

Als je een bepaalde constructie van metaal gemaakt wilt hebben, dan zijn daar gespecialiseerde bedrijven voor. Zoek je bijvoorbeeld een metaalbedrijf Dordrecht, dan is er veel keuze. Deze bedrijven doen vaak aan verspanen. Wat in feite betekend het bewerken van metaal tot een nieuw product. Wil een klant bijvoorbeeld een bepaalde constructie hebben, dan kan dit worden gedaan op deze manier. Meer hierover in onderstaande video:

 

Die klant die maar niet betalen wil, wat te doen?

Ondernemers kennen het wel, klanten die niet of niet op tijd betalen. Vervelende situatie. Misschien is het namelijk wel 1 van uw goede klanten. Dat zou zomaar kunnen.

U heeft wellicht al herinneringen verstuurd en ervoor gezorgd dat de klant ervan op de hoogte is dat er nog een rekening open is blijven staan. Maar de factuur is nog steeds niet voldaan.

Een lastige situatie. Natuurlijk kunt u een incassobureau inschakelen om dit voor u te realiseren. Maar u wilt natuurlijk ook de klant niet verliezen, het kan immers gebeuren dat een rekening over het hoofd gezien wordt. Daarom is er ook nog zoiets als een zogenaamde pre incasso. Ook wel de laatste aanmaning genoemd. De klant ontvangt een aanmaning met daarin een laatste verzoek om te betalen. Dit gebeurd op een nette manier en is niet dreigend. Toch wordt er uitgelegd dat extra kosten bij komen kijken als de rekening niet voldaan wordt. Dit geeft vaak goede resultaten.

debiteurenbeheer

Externe partij vaak meer indruk dan u zelf

De bijkomende kosten zijn namelijk soms best hoog, afhankelijk van het openstaande bedrag. Daarnaast is het voor uw klant duidelijk dat het serieus is. U meent het. Een externe partij maakt namelijk vaak meer indruk dan u dat zelf kunt doen. Iets om rekening mee te houden. De kosten voor deze laatste aanmaning door een incassobureau, moeten natuurlijk wel voldaan worden. Deze worden dan ook bij uw debiteur in rekening gebracht. Zo hoeft het u niets te kosten. Natuurlijk kan het bureau niet garanderen of de klant de extra kosten ook zal betalen, maar dan nog vallen deze kosten vaak erg mee. Denk aan een paar tientjes voor het verzenden. Dit zal dan overigens doorgaans op het briefpapier van het incassobureau verzonden worden.

Als u dus een openstaande factuur heeft, is er geen reden om deze open te laten staan. De pre incasso service kan in veel gevallen voor zorgen dat de klant aan wordt gezet tot actie. Mocht dit niet werken, dan kan het bureau natuurlijk altijd helpen door er een incasso zaak van te maken.

 

Rekeningen niet betaald in Rotterdam?!

U heeft zaken gedaan met een bedrijf uit Rotterdam. Alles is netjes geleverd maar rekeningen worden maar niet betaald. Het is dan een goede zaak om iemand in te schakelen die verstand van zaken heeft. Een incassobureau uit te regio is een goede oplossing. Misschien doet u wel meer zaken in Rotterdam, en dan is het prettig om een relatie aan te gaan met een incassobureau met verstand van zaken.

Niet enkel verstand van incasseren, maar ook van de lokale markt. Natuurlijk kunt u er ook voor kiezen om een landelijk incassobureau in te schakelen, maar er is zeker iets te zeggen om een lokaal bedrijf in te schakelen.

Hoe gaat een incassotraject in zijn werking?

zaken doen in rotterdamEen vraag die veel ondernemers hebben. Want ze willen wel dat hun rekeningen betaald worden, maar willen de klant niet verliezen. Misschien zitten er nog wel meer opdrachten aan te komen van deze klant. Dan wilt u wel dat de relatie in tact blijft. Een goed incassobureau in Rotterdam zal hier rekening mee houden. Ze zullen in eerste instantie een milde benadering hebben. Dat wil zeggen streng, maar niet direct met veel dreiging. Als uw klant hier niet op reageert kan er altijd over worden gegaan op een wat agressievere aanpak.

Heeft u last van slecht betalende klanten, en wilt u een boodschap sturen? Schakel dan het incassobureau in om uw rekeningen alsnog betaald te krijgen. U kunt direct uw vordering overdragen, of informatie inwinnen over het incassotraject.

 

Maakt uw organisatie gebruik van goede plan systemen?

Voor de afdeling planning is het inplannen van het personeel een flinke klus. Er is werk dat gedaan moet worden, en daar moeten mensen voor gezocht worden. Soms kan dit best ingewikkeld zijn, zeker wanneer u met een grote groep mensen te maken heeft. U moet rekening houden met mensen die met verlof zijn en in sommige branches moet u rekening houden met bepaalde wetten die gelden.

Ouderwetse manier van plannen

In veel bedrijven wordt nog steeds met een planbord gewerkt. Of soms wordt er bijvoorbeeld gewerkt met een Excel bestand. Dit kan tijd registratiehandig zijn, maar veel beter kunt u kiezen voor personeelsplanning systemen. Het kan uw leven zoveel makkelijker maken, en kan ook zorgen voor meer overzicht. Zowel voor u als de werknemers. Ook zijn aanpassingen veel gemakkelijker te doen en is dit scheelt veel tijd. Tijd die beter gebruikt kan worden.

Als uw organisatie met veel mensen te maken heeft is van het belang om hier direct mee te gaan starten. Hoe sneller hoe er namelijk mee start, hoe eerder u van de voordelen gebruik kunt gaan maken. Een dienstrooster zal ook de productiviteit verhogen. De kans is groot dat u ook wel weet dat u moet overstappen naar een goed systeem, maar dit wordt vaak uitgesteld. En van uitstel komt vaak afstel.

Snelle implementatie zorgt voor veel tijd besparing

Direct starten met een goede systeem is eenvoudig en gemakkelijk. Het Timeplan systeem kan snel worden geïmplementeerd en is zeer gebruiksvriendelijk voor alle medewerkers. U heeft inzicht in diverse zaken en kunt uitbreiden met diverse modules. Bijvoorbeeld de module project planning en dienstroosterplanning zijn goede opties. Mocht u problemen hebben met de betaling is het altijd mogelijk een incassobureauin te schakelen.

 

 

Managers hebben een zware taak

Voor u als manager is het belangrijk om inzicht te hebben in de lopende projecten. Wanneer u echter niet de juiste tools heeft, wordt dit erg lastig, of kan veel tijd in beslag nemen. Daarom is het belangrijk om goede software te hebben om dit te doen. Er zijn diverse project management programma’s beschikbaar.

Op onze website zullen we binnenkort meer informatie geven over:

  • Project management
  • Tijdregistratie
  • Tips voor u als manager
  • En nog veel meer..
 

Welkom

Welkom op de homepage van VerzuimCorner.

VerzuimCorner helpt organisaties met het beheren en beheersen van beleidsmatige en administratieve processen rondom gezondheidsmanagement.

Hiervoor ontwikkelt en beheert VerzuimCorner professionele, complete en gebruiksvriendelijke softwaretools die de administratieve en beleidsmatige processen rondom preventie, verzuim en re-integratie efficiënt ondersteunen.
VerzuimCorner staat voor:

Open en directe communicatie
Flexibiliteit en garanties op resultaat
Vernieuwende en kwalitatief hoogwaardige producten
Pro-actieve professionals die ondersteunen en adviseren
Deskundig
Stabiliteit en continuïteit